★ Aktionsstart · 14 Tage kostenlos testen

Die Praxissoftware für die Heilberufe – mit KI, die mitdenkt.

Sana KI-Assist bündelt Terminplanung, Patientenverwaltung, Verordnungen, Behandlungsdokumentation, Heilpläne und ein Online-Buchungsportal in einer webbasierten Lösung – gemacht für Physio-, Ergo-, Logopädie- und Podologie-Praxen. Auf Wunsch ergänzt um eine optionale KI-Assistenz, die beim Formulieren der Dokumentation unterstützt. Läuft am PC und am Tablet.

Kostenlose 14-Tage-Demo anfordern → Beispiel-Praxis ansehen

Unverbindlich · keine Zahlungsdaten · kein automatischer Folgevertrag.

Behandlerin im Gespräch mit einer Patientin, darüber ein leuchtendes KI-Symbol auf einer offenen Hand
Für Physio · Ergo · Logo · Podologie
Einführungsaktion

In den ersten drei Monaten: kostenloser Demozugang für Ihre Praxis.

Zum Start vergeben wir begrenzte Plätze für Ihre eigene Demo-Praxis – ein vollständiges Ein-Praxen-System wie in der Beispiel-Praxis, nur für Sie. Bewerben Sie sich jetzt und testen Sie Sana KI-Assist 14 Tage lang unverbindlich mit Ihren eigenen Abläufen – ganz ohne Risiko und ohne Kündigung.

Jetzt Platz sichern
Eine Lösung, viele Fachrichtungen

Gemacht für die ganze therapeutische Praxis

Termine, Verordnungen, Dokumentation und Heilpläne arbeiten in jeder Fachrichtung nach denselben Prinzipien. Sana KI-Assist passt sich Ihrem Behandlungsalltag an – nicht umgekehrt.

🧘

Physiotherapie

Termine, Serien & Heilpläne

🧾

Ergotherapie

Verordnungen & Doku

🗣

Logopädie

Verlauf & Übungspläne

🦵

Podologie

Termine & Dokumentation

Was die Software kann

Alles für den Praxisalltag – an einem Ort

Von der ersten Terminanfrage bis zur revisionssicheren Dokumentation: Sana KI-Assist begleitet den kompletten Behandlungsweg und nimmt Ihrem Team die Routine ab.

📅

Termine & Kalender

Wochen- und Tagesansicht, Gesamtkalender über alle Behandler:innen, Klick-zum-Termin und automatische Konfliktprüfung. Hausbesuche berücksichtigen An- und Abfahrtszeiten.

📱

Online-Buchung & Patientenportal

Patient:innen fragen Termine selbst an, sehen freigegebene Dokumente und ihre Übungen – und sagen bis 24 Stunden vorher selbst ab. Das entlastet Ihr Telefon spürbar.

⏳

Warteliste mit Nachrücken

Wird ein Termin frei, schlägt das System passende Wartende vor – ein Klick bucht ein und benachrichtigt die Patient:in. Frei gewordene Plätze bleiben nicht ungenutzt.

📋

Verordnungen & Fristen

GKV, Privat und Selbstzahler mit Behandlungszähler und Fristen-Hinweisen (Behandlungsbeginn, Unterbrechung, Restmenge). Kein verfallenes Rezept, keine übersehene Frist.

📝

Dokumentation & Heilpläne

Strukturierte SOAP-Dokumentation, revisionssicher und versioniert. Ein Dashboard erinnert an offene Dokus – nichts geht unter, alles ist rechtssicher belegt.

🏋

Hausaufgaben & Übungspläne

Heimprogramme aus einer pflegbaren Übungsbibliothek oder frei formuliert. Patient:innen sehen ihre Übungen im Portal – oder nehmen sie als Ausdruck mit.

🕐

Verfügbarkeit automatisch

Arbeitszeiten, Urlaube und Sperrzeiten steuern die Vergabe automatisch. Feiertage werden je Bundesland berechnet – Termine landen nie an geschlossenen Tagen.

📊

Auswertungen

Auslastung, No-Show-Quote und Termin-Mengen je Behandler:in und für die ganze Praxis – über frei wählbare Zeiträume. Entscheidungen mit Zahlen statt Bauchgefühl.

🔒

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO ab Werk: verschlüsselte Verbindungen, Schutz vor unbefugtem Zugriff, Protokollierung, DSGVO-Löschung und automatische Backups. Sicherheit, an die niemand denken muss.

Optional & zuschaltbar

KI-Assistenz, die Sie steuern – nicht umgekehrt

Wo es wirklich hilft, unterstützt eine KI bei Texten – immer nur als Entwurf zur Prüfung, nie automatisch gespeichert. Personendaten werden vor dem Senden entfernt (pseudonymisiert).

Und das Beste: Ist die KI ausgeschaltet, läuft alles ganz normal weiter. Die Praxis entscheidet bewusst, ob und wofür sie sie nutzt.

  • ✦Doku-Assistent: aus Stichpunkten einen strukturierten SOAP-Entwurf erzeugen.
  • ✦Formulierungshilfe „✨ Verbessern": vorhandenen Text fachlich glätten – ohne Inhalte zu erfinden.
  • ✦Verlaufszusammenfassung: die bisherige Behandlung auf einen Blick.
  • ✦Heilplan- & Übungs-KI: Vorschläge, patientenverständlich formuliert.
  • ✦Kosten gedeckelt: Monatsbudget und Tageslimit, transparente Nutzungsanzeige.

Bewusst ohne KI bei Diagnose und Verordnung – diese müssen wortgetreu und rechtssicher bleiben.

Warum Sana KI-Assist

Mehr Zeit für Behandlung, weniger für Verwaltung

Die Software übernimmt die wiederkehrenden Handgriffe – damit sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was zählt.

☎

Weniger Telefonaufkommen

Online-Buchung, Selbststorno und automatische E-Mails erledigen die Routine – die Praxis bestätigt nur noch.

✅

Keine Doppelbuchungen

Konflikt-, Arbeitszeit- und Feiertagsprüfung greifen automatisch. Termine landen nie in Urlauben oder Pausen.

📑

Keine verfallenen Rezepte

Behandlungszähler und GKV-Fristen laufen automatisch mit. Ein Dashboard bündelt alles mit Handlungsbedarf.

⚖

Rechtssichere Doku

SOAP-Einträge und Heilpläne sind revisionssicher versioniert – lückenlos und nachvollziehbar.

✨

KI, die Sie kontrollieren

Optional, abschaltbar, mit gedeckelten Kosten und nur als Entwurf. Sie behalten jederzeit das letzte Wort.

💾

Webbasiert & gepflegt

Läuft am PC und Tablet ohne Installation. Updates, Backups und Sicherheit kommen aus einer Hand.

So einfach geht die kostenlose Demo

In drei Schritten zum Testzugang

Während der Einführungsaktion (die ersten drei Monate nach dem Go-Live) vergeben wir kostenlose Demozugänge. So läuft es ab:

1

Bewerben

Formular ausfüllen – Praxis und Fachrichtung angeben. Dauert keine zwei Minuten.

2

Zugang erhalten

Sie bekommen Ihre eigene, abgeschlossene Demo-Praxis mit Beispieldaten zum Loslegen – ein vollständiges Ein-Praxen-System wie die Beispiel-Praxis.

3

14 Tage testen

Unverbindlich ausprobieren – ohne Zahlungsdaten, ohne Kündigung, ohne Folgeverpflichtung.

Achim Grothkopp
Wer dahintersteht

Entwickelt von jemandem, der die Branche kennt

Hinter Sana KI-Assist steht Achim Grothkopp – seit über 30 Jahren in der IT, davon vier Jahre bei der Buchner Gruppe / Starke Software, wo er Therapeutenpraxen in ganz Deutschland digital begleitet hat. Er kennt die Herausforderungen der Heilberufe aus erster Hand – und baut Software, die im Alltag wirklich funktioniert.

Persönlicher Ansprechpartner statt Hotline-Warteschleife: Entwicklung, Hosting auf deutschen Servern, Wartung und Schulung kommen aus einer Hand.

30+ Jahre IT-Praxis 4 Jahre Therapie-Branche Hosting in Deutschland Persönlicher Support
Zum Nachlesen

Tiefer einsteigen? Unsere beiden Whitepapers als PDF:

📄 Whitepaper Produkt 📄 Whitepaper Technik
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Melden Sie sich jetzt für die Einführungsaktion an. Wir vergeben die Zugänge mit dem Start der Aktion und melden uns persönlich bei Ihnen, sobald Ihre Demo-Praxis bereitsteht.

  • ✓ 14 Tage voller Funktionsumfang – inkl. optionaler KI
  • ✓ Eigene, abgeschlossene Demo-Praxis (Ein-Praxen-System) mit Beispieldaten
  • ✓ Keine Zahlungsdaten, kein automatischer Folgevertrag
  • ✓ Für Physio-, Ergo-, Logopädie- & Podologie-Praxen

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