★ Jetzt 14 Tage kostenlos testen

Die Praxissoftware für die Heilberufe – mit KI, die mitdenkt.

Sana KI-Assist bündelt Terminplanung, Patientenverwaltung, Verordnungen, Behandlungsdokumentation, Heilpläne und ein Online-Buchungsportal in einer webbasierten Lösung – gemacht für Physio-, Ergo-, Logopädie- und Podologie-Praxen. Auf Wunsch ergänzt um eine optionale KI-Assistenz, die beim Formulieren der Dokumentation unterstützt. Läuft am PC und am Tablet. Auf Wunsch auch als lokale On-Prem-Box, bei der Ihre Daten die Praxis nie verlassen.

Kostenlose 14-Tage-Demo anfordern → Beispiel-Praxis ansehen

Unverbindlich · keine Zahlungsdaten · kein automatischer Folgevertrag.

Behandlerin im Gespräch mit einer Patientin, darüber ein leuchtendes KI-Symbol auf einer offenen Hand
Für Physio · Ergo · Logo · Podologie
Einführungsaktion

Kostenloser Demozugang für Ihre Praxis – begrenzte Plätze.

Zum Start vergeben wir begrenzte Plätze für Ihre eigene Demo-Praxis – ein vollständiges Ein-Praxen-System wie in der Beispiel-Praxis, nur für Sie. Bewerben Sie sich jetzt und testen Sie Sana KI-Assist 14 Tage lang unverbindlich mit Ihren eigenen Abläufen – ganz ohne Risiko und ohne Kündigung.

Jetzt Platz sichern
Was die Software kann

Alles für den Praxisalltag – an einem Ort

Von der ersten Terminanfrage bis zur revisionssicheren Dokumentation: Sana KI-Assist begleitet den kompletten Behandlungsweg und nimmt Ihrem Team die Routine ab.

📅

Termine & Kalender

Wochen- und Tagesansicht, Gesamtkalender über alle Behandler:innen, Klick-zum-Termin und automatische Konfliktprüfung. Hausbesuche berücksichtigen An- und Abfahrtszeiten.

📱

Online-Buchung & Patientenportal

Patient:innen fragen Termine selbst an, sehen freigegebene Dokumente und ihre Übungen – und sagen bis 24 Stunden vorher selbst ab. Das entlastet Ihr Telefon spürbar.

⏳

Warteliste mit Nachrücken

Wird ein Termin frei, schlägt das System passende Wartende vor – ein Klick bucht ein und benachrichtigt die Patient:in. Frei gewordene Plätze bleiben nicht ungenutzt.

📋

Verordnungen & Fristen

GKV, Privat und Selbstzahler mit Behandlungszähler und Fristen-Hinweisen (Behandlungsbeginn, Unterbrechung, Restmenge). Kein verfallenes Rezept, keine übersehene Frist.

📝

Dokumentation & Heilpläne

Strukturierte SOAP-Dokumentation, revisionssicher und versioniert. Ein Dashboard erinnert an offene Dokus – nichts geht unter, alles ist rechtssicher belegt.

🏋

Hausaufgaben & Übungspläne

Heimprogramme aus einer pflegbaren Übungsbibliothek oder frei formuliert. Patient:innen sehen ihre Übungen im Portal – oder nehmen sie als Ausdruck mit.

🕐

Verfügbarkeit automatisch

Arbeitszeiten, Urlaube und Sperrzeiten steuern die Vergabe automatisch. Feiertage werden je Bundesland berechnet – Termine landen nie an geschlossenen Tagen.

📊

Auswertungen

Auslastung, No-Show-Quote und Termin-Mengen je Behandler:in und für die ganze Praxis – über frei wählbare Zeiträume. Entscheidungen mit Zahlen statt Bauchgefühl.

🔒

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO ab Werk: verschlüsselte Verbindungen, Schutz vor unbefugtem Zugriff, Protokollierung, DSGVO-Löschung und automatische Backups. Sicherheit, an die niemand denken muss.

Optional & zuschaltbar

KI-Assistenz, die Sie steuern – nicht umgekehrt

Wo es wirklich hilft, unterstützt eine KI bei Texten – immer nur als Entwurf zur Prüfung, nie automatisch gespeichert. Personendaten werden vor dem Senden an die KI entfernt (DSGVO-konform pseudonymisiert).

Und das Beste: Ist die KI ausgeschaltet, läuft alles ganz normal weiter. Die Praxis entscheidet bewusst, ob und wofür sie sie nutzt.

  • ✦Doku-Assistent: aus Stichpunkten einen strukturierten SOAP-Entwurf erzeugen.
  • ✦Formulierungshilfe „✨ Verbessern": vorhandenen Text fachlich glätten – ohne Inhalte zu erfinden.
  • ✦Verlaufszusammenfassung: die bisherige Behandlung auf einen Blick.
  • ✦Heilplan- & Übungs-KI: Vorschläge, patientenverständlich formuliert.
  • ✦Kosten gedeckelt: Monatsbudget und Tageslimit, transparente Nutzungsanzeige.

Bewusst ohne KI bei Diagnose und Verordnung – diese müssen wortgetreu und rechtssicher bleiben.

Warum Sana KI-Assist

Mehr Zeit für Behandlung, weniger für Verwaltung

Die Software übernimmt die wiederkehrenden Handgriffe – damit sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was zählt.

☎

Weniger Telefonaufkommen

Online-Buchung, Selbststorno und automatische E-Mails erledigen die Routine – die Praxis bestätigt nur noch.

✅

Keine Doppelbuchungen

Konflikt-, Arbeitszeit- und Feiertagsprüfung greifen automatisch. Termine landen nie in Urlauben oder Pausen.

📑

Keine verfallenen Rezepte

Behandlungszähler und GKV-Fristen laufen automatisch mit. Ein Dashboard bündelt alles mit Handlungsbedarf.

⚖

Rechtssichere Doku

SOAP-Einträge und Heilpläne sind revisionssicher versioniert – lückenlos und nachvollziehbar.

✨

KI, die Sie kontrollieren

Optional, abschaltbar, mit gedeckelten Kosten und nur als Entwurf. Sie behalten jederzeit das letzte Wort.

💾

Webbasiert & gepflegt

Läuft am PC und Tablet ohne Installation. Updates, Backups und Sicherheit kommen aus einer Hand.

Bedienung im Detail

Sie wollen tiefer einsteigen und wissen, wie Sana KI-Assist bedient wird?

Unser ausführliches Bediener-Handbuch führt Sie Schritt für Schritt durch alle Funktionen – mit Screenshots direkt aus der Anwendung.

📖 Handbuch online lesen 📄 Als PDF herunterladen
Für datenschutz-sensible Praxen

Ihre Daten bleiben im Haus – die On-Prem-Box

Sana KI-Assist gibt es auch als lokale Box für Ihre Praxis: ein vollständiges System, das komplett bei Ihnen vor Ort läuft. Alle KI-Funktionen – bis hin zur gesprochenen Dokumentation – arbeiten lokal auf dem Gerät. Kein Cloud-Zwang, keine API-Kosten, keine Daten, die die Praxis verlassen.

🏠

Alles läuft vor Ort

Termine, Dokumentation, Heilpläne und die komplette KI laufen auf der Box in Ihrer Praxis – ohne Cloud-Abhängigkeit für den Kernbetrieb.

🔒

Maximaler Datenschutz

Patientendaten verlassen die Praxis nie. DSGVO-by-design – ideal für alle, die sensible Gesundheitsdaten grundsätzlich im Haus behalten wollen.

🧠

Lokale KI ohne API-Kosten

Die KI-Modelle laufen auf der Box selbst – inklusive gesprochener Behandlungsdokumentation. Keine laufenden Cloud- oder Token-Kosten.

🔑

TI-/ePA-ready

Auf die Anbindung an die Telematikinfrastruktur und die elektronische Patientenakte vorbereitet.

Die Box gibt es in zwei Leistungsstufen (B50 und B60). Welche zu Ihrer Praxis passt, besprechen wir gern persönlich – Details finden Sie auch im technischen Whitepaper.

Beratung anfragen 📄 Whitepaper Technik
So einfach geht die kostenlose Demo

In drei Schritten zum Testzugang

Wir vergeben laufend kostenlose Demozugänge. So läuft es ab:

1

Bewerben

Formular ausfüllen – Praxis und Fachrichtung angeben. Dauert keine zwei Minuten.

2

Zugang erhalten

Sie bekommen Ihre eigene, abgeschlossene Demo-Praxis mit Beispieldaten zum Loslegen – ein vollständiges Ein-Praxen-System wie die Beispiel-Praxis.

3

14 Tage testen

Unverbindlich ausprobieren – ohne Zahlungsdaten, ohne Kündigung, ohne Folgeverpflichtung.

Achim Grothkopp
Wer dahintersteht

Entwickelt von jemandem, der die Branche kennt

Hinter Sana KI-Assist steht Achim Grothkopp – seit über 30 Jahren in der IT, davon vier Jahre bei der Buchner Gruppe / Starke Software, wo er Therapeutenpraxen in ganz Deutschland digital begleitet hat. Er kennt die Herausforderungen der Heilberufe aus erster Hand – und baut Software, die im Alltag wirklich funktioniert.

Persönlicher Ansprechpartner statt Hotline-Warteschleife: Entwicklung, Hosting auf deutschen Servern, Wartung und Schulung kommen aus einer Hand.

30+ Jahre IT-Praxis 4 Jahre Therapie-Branche Hosting in Deutschland Persönlicher Support
Zum Nachlesen

Tiefer einsteigen? Unsere beiden Whitepapers als PDF:

📄 Whitepaper Produkt 📄 Whitepaper Technik
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Melden Sie sich jetzt an. Wir richten Ihre persönliche Demo-Praxis ein und melden uns bei Ihnen, sobald sie bereitsteht.

  • ✓ 14 Tage voller Funktionsumfang – inkl. optionaler KI
  • ✓ Eigene, abgeschlossene Demo-Praxis (Ein-Praxen-System) mit Beispieldaten
  • ✓ Keine Zahlungsdaten, kein automatischer Folgevertrag
  • ✓ Für Physio-, Ergo-, Logopädie- & Podologie-Praxen

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